18 trucos para convertirte en un maestro de Microsoft Word

Microsoft Word es una aplicación querida utilizada por mecanógrafos de todo el mundo. El programa está repleto de todo tipo de características, muchas de las cuales es posible que nunca encuentres cuando escribes un informe, una historia corta, un ensayo o cualquier otra cosa en la que estés trabajando. Para ayudarlo a descubrir algunos de los trucos menos conocidos que el software es capaz de hacer, le presentamos algunos de nuestros favoritos actuales. Aquí hay 18 trucos que te convertirán en un maestro de Microsoft Word. Las versiones recientes de Word tienen un campo muy útil "Dime qué quieres hacer" encima de la barra de herramientas de la cinta que probablemente has estado ignorando. No es solo para principiantes. Escriba algunas palabras relacionadas con cualquier comando para navegar rápidamente por los menús laberínticos de Word. Para esos documentos particularmente largos, a menudo es útil poder volver a la posición anterior del cursor, particularmente después de cerrar y volver a abrir algo.

Aquí hay un viejo, pero un regalo. Word puede generar texto lorem ipsum (o relleno) automáticamente cuando lo necesite. "directamente en su documento. Reemplace" p "y" l "con el número de párrafos y líneas que necesita generar. Si está viendo un documento en el diseño de impresión (como si realmente estuviera en una página), puede oculte rápidamente el espacio en blanco superfluo pasando el cursor del mouse sobre el espacio entre la página y la barra de herramientas, luego haga doble clic. Haga doble clic nuevamente para recuperarlo. Una vez que inserte enlaces de esta manera, nunca volverá a los métodos más largos. K, y luego pegue su URL y presione Enter. Fácil. Y el mismo truco también funciona en Google Docs, por cierto. Jugar con tablas y columnas para obtener el diseño perfecto puede ser el momento. consume mucho tiempo, pero Word puede manejar diseños de página básicos sin su ayuda. Simplemente haga doble clic en cualquier posición de la página donde desee texto y comience a escribir.

Resalte una palabra o frase, haga clic con el botón derecho y elija Búsqueda inteligente. Es su atajo para investigar algo en la web sin tener que molestar a su navegador web. No funciona perfectamente todo el tiempo, pero sigue siendo útil, y también proporciona definiciones de palabras. Los usuarios veteranos de Word sabrán que puede cambiar la fuente que Word usa para los documentos nuevos desde el cuadro de diálogo Fuente. En Word 2016, haga clic en la flecha emergente en la parte inferior izquierda del panel Fuente en la barra de herramientas de la cinta de opciones, establezca sus valores en consecuencia y luego haga clic en Establecer como predeterminado. ¿Sabes que no tienes que conformarte con el diseño de cinta predeterminado que te ofrece Microsoft? Obtenga las herramientas que usa con más frecuencia en primer plano seleccionando Archivo, luego Opciones, luego Personalizar cinta de opciones. Edite las pestañas existentes o configure una nueva para usted. ¿Necesita una selección de texto que vaya verticalmente en lugar de horizontalmente? ¿Quieres comenzar una selección en medio de una palabra?

Simplemente mantenga presionada la tecla Alt antes de hacer clic y arrastrar, y podrá seleccionar cualquier rectángulo de texto que desee, listo para formatear o eliminar. Las versiones más recientes de Word le permiten desactivar esas líneas rojas y verdes para el documento actual solo si no desea que abarroten sus páginas. Abra el menú Archivo, luego haga clic en Opciones y luego en Revisión. La espiga es un lugar de espera temporal para el texto cortado del documento. F3 para pegarlo. En la pestaña Insertar, abra el menú Partes rápidas (arriba del encabezado Texto), luego elija Autotexto para ver el contenido actual de la espiga. La Autocorrección puede ser, por turnos, muy útil y muy frustrante, pero puede establecer sus propias reglas abriendo Archivo y Opciones, luego la pestaña Revisión y luego haciendo clic en Opciones de Autocorrección. Puede configurar sus propias reglas de reemplazo automático para fragmentos de texto si lo desea. El formato incorrecto realmente puede estropear un documento, ya sea que lo haya editado usted mismo o lo haya pegado desde otro lugar. Espacio o haga clic en el botón Borrar todo el formato (un borrador enuna A en la pestaña Inicio) para eliminar el formato del texto resaltado. Arar a través de documentos largos no suele ser muy divertido (según el documento), pero puede ahorrar un poco de tensión en sus ojos cambiando al Modo de lectura (desde el icono en la cinta Ver) y luego seleccionando Ver y luego Color de página y Sepia de la lista. Esta es bastante elemental de la que quizás no estés al tanto. No tiene que picotear el teclado para eliminar texto. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona Retroceso y puede borrar palabras enteras a la vez, lo que hace que sea mucho más fácil limpiar su prosa no deseada. Hay una forma rápida de intercambiar cada imagen en un documento. "(el contenido del portapapeles) como reemplazo, luego Reemplazar todo. Abra el menú de la Barra de herramientas de acceso rápido (arriba a la izquierda), luego elija Más comandos y Todos los comandos y agregue la opción Calcular.

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