Cómo usar Zoom: 10 consejos y trucos para mejores reuniones de video

Las mejores aplicaciones de videoconferencia pueden hacer más que simplemente habilitar una reunión virtual cara a cara. Le permiten mostrar lo que está en su pantalla a todos los demás en la llamada, pasar sin problemas el control de la reunión a otra persona y grabar la llamada como un video. El servicio de conferencia web Zoom ofrece estas características y más, algunas de ellas opciones ocultas en menús avanzados. Los trucos y consejos a continuación le mostrarán cómo usar mejor la aplicación para trabajar, aprender y comunicarse virtualmente con otros. Algunos de estos consejos incluyen formas de conectar Zoom con otras aplicaciones populares para automatizar su trabajo. Zapier es una plataforma de automatización que le permite conectar sus aplicaciones favoritas para ahorrar tiempo, reducir tareas tediosas y centrarse en el trabajo que más le importa. Nuestras automatizaciones se llaman Zaps, y verá varios Zaps prefabricados (que llamamos plantillas Zap) a lo largo de esta pieza.

Makeup Tricks to Fake Clear Skin - Reader's Digest - 웹 Para comenzar con una plantilla Zap, simplemente haga clic en ella y lo guiaremos a través de la personalización, solo le llevará unos minutos. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí. Nota: Para configurar integraciones entre Zoom y Zapier, necesita una cuenta de Zoom pagada. Los titulares de cuentas gratuitas no tienen acceso a la API de Zoom. Si lleva a cabo muchas reuniones, por ejemplo, con clientes, pero no tiene un asistente, puede conectar su aplicación de programación, Zoom y su calendario. Cada vez que alguien reserva una cita en una aplicación de programación, por ejemplo, Zapier puede crear automáticamente una nueva reunión de Zoom y agregarla a la aplicación que use para su calendario personal. Aquí hay algunos Zaps preconstruidos para impulsar este flujo de trabajo, pero puede crear un Zap con cualquier aplicación que use. Para hacer que esta automatización sea aún más poderosa, puede agregar un paso que comparta los detalles de la reunión con su equipo a través de una aplicación de chat como Slack. Usamos esta automatización todo el tiempo aquí en Zapier: cada vez que se inicia una nueva reunión de equipo en Zoom, el enlace Zoom se publica automáticamente en el canal apropiado en Slack.

Para reuniones semanales, visitas mensuales y otras llamadas programadas regularmente, Zoom le permite crear una reunión periódica. Hay dos beneficios al usar esta configuración. Primero, le permite bloquear todas las configuraciones de llamadas que desee una vez y tenerlas en su lugar cada vez que se reúna. En segundo lugar, las llamadas recurrentes utilizan la misma URL de unión cada vez, por lo que nunca tendrá que enviar una nueva a los asistentes. Además, si se reúne regularmente con el mismo grupo pero no en un horario regular, puede elegir una opción llamada Sin hora fija, que le permite usar la misma configuración y la ID de la reunión una y otra vez con el mismo grupo, sin importar cuándo llegue juntos. Esta opción es popular entre los grupos educativos que usan Zoom como su aula virtual. La forma en que lo haga dependerá de la plataforma que esté utilizando, pero puede consultar la documentación de Zoom para configurar su reunión periódica. Advertencia justa de que para cualquier reunión periódica, no puede programarla con su ID de reunión personal (también llamada PMI en Zoom; es un espacio de reunión privada virtual para usted, y el enlace nunca cambia).

Además, sepa que todas las ID de reuniones periódicas caducan después de un año, por lo que tendrá que generar una nueva. Supongamos que está utilizando Zoom para realizar un evento obligatorio, como una conferencia universitaria o una sesión de entrenamiento de seguridad. Probablemente quieras saber quién asiste. Puede obtener esa información de un informe una vez que finalice la reunión. Sección de informes. Busque Informes de uso y luego haga clic en Reunión para encontrar la reunión que desea, seleccione el tipo de informe y el rango de fechas y genere el informe. Requisitos: para generar una lista de asistentes, debe ser el 1) el anfitrión de la reunión, 2) en un rol con Informes de uso habilitados, o 3) un administrador o propietario de la cuenta. También necesita un plan Pro, API Partner, Business o Education. Además de obtener una hoja de asistencia, también puede recopilar información de los asistentes a la reunión sobre ellos mismos antes de unirse a la llamada.

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