Zoom Hacks de profesionales locales: consejos y trucos para una mejor videoconferencia

Aunque Zoom se ha convertido en una necesidad diaria para hacer negocios, muchos todavía encuentran que las videoconferencias se sienten incómodas y poco naturales. Le pedimos a algunos profesionales de Twin Cities que compartan lo que han aprendido: consejos, trucos y trucos que podrían ayudar a que su próxima reunión de Zoom sea un poco más precisa. No confíes en Zoom para reproducir tus videos. Enviar un enlace de Vimeo por separado. Es posible que deba hacer que los clientes lo jueguen en sus pantallas para obtener la calidad que está buscando. Si está trabajando con dos monitores, recuerde poner su reunión en la pantalla con su cámara. He estado en muchas reuniones de Zoom donde la gente parece estar mirándote. Es extrañamente desconcertante y parece que no están prestando atención. Resista la tentación de descargar los emocionantes fondos interplanetarios que ofrece Zoom. Es bueno para una sonrisa, pero el zumbido digital alrededor de tu cabeza se vuelve molesto rápidamente. Y, por supuesto, no escuches a las personas que te dicen que pruebes una reunión de Zoom sin usar pantalones. Un derrame de café caliente podría terminar tu carrera.

Si está en el liderazgo, intente comenzar sus reuniones con un rompehielos o algunas bromas tradicionales en la oficina para que la gente pueda obtener ese ambiente comunal que está tan extrañamente perdido. Aquí hay algunas preguntas recientes con las que comenzamos nuestras últimas reuniones: ¿Cuál es tu espíritu emoji? ¿Qué video de Internet te hace reír más? Compartir documentos ha sido increíblemente útil para garantizar que las reuniones de video funcionen sin problemas y que haya fuertes acciones y conclusiones de nuestras reuniones de video. Puedes mejorar tu apariencia y lucir con aerógrafo. Simplemente haga clic en el botón "mejorar mi apariencia" en las opciones de video. Use Zoom para mantener la cultura del equipo. Nuestro grupo organiza una "pausa de positividad" de 15 minutos todas las mañanas e invitamos a amigos y clientes de la industria a unirse. No se registre para una cuenta de Zoom a través de otra fuente (Google, Facebook, etc.). Use un correo electrónico y una contraseña segura, mejor para su seguridad. Pregunte con anticipación si está bien grabar la llamada.

Diferentes compañías pueden tener diferentes políticas. Y las personas deben tener derecho a optar por participar o no. Silencia los micrófonos y solo activa el silencio cuando hablas; elimina algunos de los saltos de pantalla provocados por el sonido / ruido. Use computadoras portátiles / computadoras por teléfono / tabletas. Permite un mejor control de visualización y acceso a las funciones de chat. Acabamos de notar que hay una opción para cambiar la imagen de fondo en las preferencias. Planeamos divertirnos un poco con esto en nuestra agencia happy hour esta noche. Intente hospedarse en una habitación que no haga eco y se silencie mientras otras personas están hablando. Hace un sonido más claro. ¡También una habitación bien iluminada te hará sentir más bonita! Deja que la gente comience tu reunión sin ti. Cuando programe una reunión en "opciones avanzadas", haga clic en "habilitar unirse antes que el anfitrión". Esto permite que los participantes de la reunión inicien el Zoom sin usted, lo cual es excelente si llega un poco tarde.

Habilitar salas de grupo: Zoom le permite crear hasta 50 salas de grupo dentro de una reunión; Esto es genial si desea mover a las personas a grupos de discusión más pequeños y luego traerlos de vuelta a la reunión principal. Intenta conseguir una buena cámara, no la de tu computadora. Algunas cámaras de video incluyen filtros de Instagram que puedes usar. Asegúrese de tener una buena silla ergonómica. Intenta chatear por video con otras personas siempre que puedas para mantenerte conectado. Rodéate de cosas que te inspiran: arte, una lámpara de sal del Himalaya o quemar una vela. Si hay mascotas o niños en su vida que pueden crear una molestia durante una llamada, mencione los posibles inconvenientes desde el principio y comuníqueselo a su equipo o cliente. Simplemente diciendo, por ejemplo, "Hola a todos, mis perros se unen a mí hoy en segundo plano, así que me disculpo de antemano por cualquier ladrido". De esa manera, si sucede y cuando sucede, todos saben lo que está sucediendo y de dónde viene, y es probable que se ponga en silencio. Todos podemos relacionarnos, especialmente ahora cuando los niños están en casa después de la guardería y todos están descubriendo esta nueva normalidad. Planifique con anticipación para que sus correos electrónicos y mensajes de texto no suenen durante la reunión. Dé retroalimentación no verbal: no hay nada peor que hablar con personas de aspecto aburrido. Aprende a asentir y reír y dales a tus compañeros la sensación de que estás prestando atención. Intente mejor no hacer clic fuera de Zoom y trabajar en otras cosas. Tome notas en papel, y si necesita mirar su teléfono celular, sosténgalo fuera del marco para que no distraiga.

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